Gdzie powstaje luka
W danych, odpowiedzialności, regułach procesu, skali czy ograniczeniu systemowym.
AUDYT PLANOWANIA PRODUKCJI · BEZPŁATNY PAKIET PDF + EXCEL
Czy Twój plan produkcji jest naprawdę wykonalny?
Sprawdź, czy Twój plan uwzględnia rzeczywistą dostępność materiałów, maszyn i ludzi oraz czy zespół pracuje na aktualnych danych. Przeprowadź 90-minutowy audyt i zobacz, które obszary wymagają poprawy.
- ✓Oceń 32 kryteria, które wpływają na wiarygodność planu produkcji
- ✓Zobacz w Excelu wynik dla 8 obszarów i szybko znajdź najsłabsze miejsca
- ✓Wybierz priorytety i przygotuj konkretny plan usprawnień na 90 dni
PDF + MATRYCA EXCEL
90 minproponowana długość pierwszego audytu
8obszarów wiarygodnego planu
32kryteria oceniane w skali 0-3
90 dnina uporządkowany plan poprawy
Sygnały ostrzegawcze
Czy to brzmi znajomo?
Sam arkusz nie musi być problemem. Problem zaczyna się wtedy, gdy plan przestaje być wspólną, aktualną i wykonalną decyzją.
01
Planista ręcznie scala zamówienia, prognozy, stany i terminy z kilku źródeł.
02
Każda pilna zmiana powoduje przebudowę planu i serię telefonów do hali, zakupów i sprzedaży.
03
Terminy są potwierdzane wcześniej niż realna dostępność ludzi, maszyn i materiałów.
04
Plan opiera się na wiedzy jednej osoby, którą trudno zastąpić albo odciążyć.
05
Wykonanie wraca z opóźnieniem, więc organizacja reaguje na historię zamiast na bieżący stan.
06
Nikt nie potrafi szybko pokazać, dlaczego plan się zmienił i jaki był koszt tej zmiany.
Efekt audytu
Po audycie będziesz wiedzieć, co naprawdę blokuje planowanie.
Jaki jest dowód
Każda ocena ma źródło: plik, raport, zdarzenie, przykład albo obserwację procesu.
Co zrobić najpierw
Wynik nie tworzy listy życzeń. Wskazuje zależności, które odblokują kolejne działania.
Czy zmieniać narzędzie
Decyzja o Excelu, integracji lub nowym systemie ERP wynika z przyczyny i skali problemu.
Zakres audytu
Osiem obszarów, które wpływają na Twój plan.
Od przyjęcia zamówienia po informację z hali. Sprawdź, gdzie brakuje danych, wspólnych zasad lub narzędzi do szybkiej reakcji.
Zamówienia i horyzont planu
Czy wszystkie zamówienia i priorytety trafiają do jednego, aktualnego planu?
Dane o produktach i operacjach
Czy listy materiałów i czasy operacji odpowiadają temu, jak pracuje produkcja?
Maszyny, ludzie i dostępne moce
Czy plan uwzględnia dostępność maszyn, operatorów, narzędzi i zmian?
Materiały i terminy dostaw
Czy przed startem zlecenia wiadomo, że materiał będzie dostępny na czas?
Kolejność zleceń i priorytety
Czy kolejność wynika ze wspólnych zasad, czy z ostatniego pilnego telefonu?
Postęp produkcji i aktualne statusy
Czy produkcja, planowanie i sprzedaż widzą ten sam status zlecenia?
Zmiany, awarie i pilne zlecenia
Jak szybko można ułożyć nowy plan po awarii lub zmianie zamówienia?
Wyniki i poprawa planowania
Czy znacie przyczyny opóźnień i sprawdzacie, czy wprowadzone zmiany pomagają?
Metodyka
Najpierw proces i dowody. Potem decyzja o narzędziu.
Zbierz zespół
Planowanie, produkcja, zakupy, sprzedaż, technologia, finanse i IT.
Przejdź proces
Od źródeł popytu do informacji zwrotnej z wykonania.
Oceń z dowodem
Skala 0-3, konkretny przykład, właściciel i brakujące potwierdzenie.
Wybierz kierunek
Uporządkuj proces, zintegruj dane, zostań w Excelu albo rozważ zmianę lub wdrożenie systemu ERP.
Pakiet audytowy
Dwa materiały, jeden proces pracy.
PDF prowadzi spotkanie. Excel porządkuje oceny, oblicza wynik i zamienia luki na plan działania.
Przewodnik PDF
24 strony do przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania audytu.
- agenda spotkania na 90 minut
- pytania i przykłady dowodów
- interpretacja czterech poziomów dojrzałości
- mapa decyzji: proces, dane, skala czy narzędzie
Matryca Excel
Gotowy skoroszyt do wspólnej oceny i pracy po spotkaniu.
- 32 kryteria w ośmiu obszarach
- automatyczne podsumowanie i wykres
- rejestr dowodów, właścicieli i dat
- plan działań 0-30, 31-60 i 61-90 dni
Interpretacja
Cztery poziomy dojrzałości procesu.
Wynik nie ocenia ludzi. Pokazuje zdolność procesu do utrzymania wspólnego, aktualnego i wykonalnego planu.
Planowanie reaktywne
Plan zależy od pamięci ludzi, telefonów i ręcznego poprawiania plików.
Częściowo uporządkowane
Podstawowe zasady istnieją, ale dane i statusy nie zawsze są aktualne.
Pod kontrolą
Proces działa, lecz część informacji nadal trzeba ręcznie łączyć i pilnować.
Dobrze zintegrowane
Plan opiera się na aktualnych danych i pozwala szybko reagować na zmiany.
Dla kogo
Audyt łączy perspektywy, które zwykle widzą tylko część planu.
Zarząd i dyrektor operacyjny
Zobaczysz źródła ryzyka opóźnień, zależność od konkretnych osób i realny kierunek poprawy.
Planowanie i produkcja
Oddzielisz problemy danych, reguł i zdolności od pracy wykonywanej dziś ręcznie.
Zakupy, sprzedaż, finanse i IT
Uzgodnisz wpływ terminów, dostępności materiałów, obietnic klienta i systemów na jeden plan.
Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć przed audytem?
Co dokładnie otrzymam po pobraniu?
Otrzymasz 24-stronicowy przewodnik PDF oraz gotową matrycę Excel. W PDF-ie znajdziesz instrukcję przeprowadzenia audytu, pytania i przykłady. W Excelu zapiszesz oceny, zobaczysz podsumowanie ośmiu obszarów i przygotujesz plan usprawnień na 90 dni.
Ile czasu zajmuje audyt i co trzeba przygotować?
Na pierwsze spotkanie zarezerwuj około 90 minut. Przygotuj aktualny plan produkcji, kilka przykładowych zleceń oraz informacje o dostępności materiałów i maszyn. Nie musisz mieć kompletu danych. Podczas rozmowy ustalicie również, czego brakuje i co trzeba sprawdzić.
Czy możemy przeprowadzić audyt samodzielnie?
Tak. Materiały są przygotowane do samodzielnej pracy z zespołem, bez udziału konsultanta. Najlepiej zaprosić osoby odpowiedzialne za planowanie, produkcję i materiały, a w razie potrzeby również sprzedaż oraz IT.
Czy materiał ma sens, jeśli korzystamy już z ERP?
Tak. Szczególnie jeśli mimo działającego ERP plan nadal powstaje w Excelu, dane są przepisywane ręcznie, a statusy zleceń ustalane telefonicznie. Audyt pomoże wskazać, które elementy procesu wymagają uporządkowania lub lepszego połączenia z systemem.
Czy słaby wynik oznacza, że powinniśmy wdrożyć nowy ERP?
Nie. Słaby wynik wskazuje obszary wymagające poprawy, ale sam nie rozstrzyga o zakupie systemu. Przyczyną mogą być nieaktualne dane, brak wspólnych zasad, niewykorzystane możliwości obecnego ERP albo ograniczenia narzędzi. Audyt pomoże ustalić, co warto sprawdzić przed podjęciem decyzji.
AUDYT PLANOWANIA PRODUKCJI · BEZPŁATNY PAKIET PDF + EXCEL
Czy Twój plan produkcji jest naprawdę wykonalny?
Sprawdź, czy Twój plan uwzględnia rzeczywistą dostępność materiałów, maszyn i ludzi oraz czy zespół pracuje na aktualnych danych. Przeprowadź 90-minutowy audyt i zobacz, które obszary wymagają poprawy.
- ✓Oceń 32 kryteria, które wpływają na wiarygodność planu produkcji
- ✓Zobacz w Excelu wynik dla 8 obszarów i szybko znajdź najsłabsze miejsca
- ✓Wybierz priorytety i przygotuj konkretny plan usprawnień na 90 dni
PDF + MATRYCA EXCEL